做好时间管理（3）（2/2）
作者：郑星季
清单，写出第二天他要做的六件最重要的事。然后，按照事情的重要程度对所有的事情做出排列。爱维告诉他们，当完成一件事情就把它擦掉。你只需按顺序做完这六件事。如果你没有完成，就把它写在第二天的清单上。
三个月试验结束时，效率和销售额都变得非常高，这让希瓦勃既吃惊又兴奋，随即，他愉快地给爱维寄了一张3．5万美元的支票。
这个故事给玫琳凯留下了非常深刻的印象。以后，她每天都要列出六件当天必须要做的事。玫琳凯把这项工作叫做“3．5万美元的清单”。
人人都知道该列张清单，但这个故事使玫琳凯深信采用这个方法就意味着把钱放进了自己的口袋，因此列这种清单就成为玫琳凯每天的机械式的行为。
在繁忙的日子里，看着数以千计的重要任务，真不知从何处做起，很容易整天都在瞎忙乎却一事无成。这份清单替玫琳凯解决了这个问题。
列出清单会迫使你决定哪件任务是最重要的。玫琳凯认为，清单要力求简明扼要，不要过分热心地记下过多必须做的事，这一点很关键。因为你看着那个数字会想：我不可能做完这些。六件是个容易安排的量。当你能轻松地完成所有列出的任务时，你就可以考虑处理更大的一些事情。
最重要的是，你必须用手亲自把它写在纸上。用脑思考一遍是极其容易的，但也很容易导致忽视或延缓去做那些最重要的事，而你是不希望出现这种情况的。当所有的一切被列上清单，这就变成动真格的了。
玫琳凯说：“我经常因太忙而没有时间查看我的清单。但当我在晚上再一次很快扫一眼清单时，我通常已经完成了六项中的绝大多数。我认为这是因为坐下来写出要完成的任务，加深了印象，使我下意识地朝着实现我每天的目标而工作。”
玫琳凯另一个安排工作日的秘诀是整理好自己的书桌。“我讨厌在乱糟糟的书桌上工作，因此每晚当我安排工作时，完成的计划会被放进一个文件夹，正在进行中的工作会放进另一个文件夹，需要重看的资料，被放进第三个文件夹等等。这种方式让我在每天结束工作时，有一张整齐而干净的办公桌。第二天早晨当我来到办公室时，我的秘书会做出与我‘3．5万美元的清单’相一致的安排，而我就可以逐项开始工作。”
玫琳凯的时间观念一直很强。一天只有24小时，在工作中她总是尽力从这些有限的时间里获得最大的收益。
多年以前，她听人说三个大早就等于额外的一天。于是她就对自己说：“如果三个早晨我都5点起床，我的一周就是八天。那正是我所要寻求的。”
三个月试验结束时，效率和销售额都变得非常高，这让希瓦勃既吃惊又兴奋，随即，他愉快地给爱维寄了一张3．5万美元的支票。
这个故事给玫琳凯留下了非常深刻的印象。以后，她每天都要列出六件当天必须要做的事。玫琳凯把这项工作叫做“3．5万美元的清单”。
人人都知道该列张清单，但这个故事使玫琳凯深信采用这个方法就意味着把钱放进了自己的口袋，因此列这种清单就成为玫琳凯每天的机械式的行为。
在繁忙的日子里，看着数以千计的重要任务，真不知从何处做起，很容易整天都在瞎忙乎却一事无成。这份清单替玫琳凯解决了这个问题。
列出清单会迫使你决定哪件任务是最重要的。玫琳凯认为，清单要力求简明扼要，不要过分热心地记下过多必须做的事，这一点很关键。因为你看着那个数字会想：我不可能做完这些。六件是个容易安排的量。当你能轻松地完成所有列出的任务时，你就可以考虑处理更大的一些事情。
最重要的是，你必须用手亲自把它写在纸上。用脑思考一遍是极其容易的，但也很容易导致忽视或延缓去做那些最重要的事，而你是不希望出现这种情况的。当所有的一切被列上清单，这就变成动真格的了。
玫琳凯说：“我经常因太忙而没有时间查看我的清单。但当我在晚上再一次很快扫一眼清单时，我通常已经完成了六项中的绝大多数。我认为这是因为坐下来写出要完成的任务，加深了印象，使我下意识地朝着实现我每天的目标而工作。”
玫琳凯另一个安排工作日的秘诀是整理好自己的书桌。“我讨厌在乱糟糟的书桌上工作，因此每晚当我安排工作时，完成的计划会被放进一个文件夹，正在进行中的工作会放进另一个文件夹，需要重看的资料，被放进第三个文件夹等等。这种方式让我在每天结束工作时，有一张整齐而干净的办公桌。第二天早晨当我来到办公室时，我的秘书会做出与我‘3．5万美元的清单’相一致的安排，而我就可以逐项开始工作。”
玫琳凯的时间观念一直很强。一天只有24小时，在工作中她总是尽力从这些有限的时间里获得最大的收益。
多年以前，她听人说三个大早就等于额外的一天。于是她就对自己说：“如果三个早晨我都5点起床，我的一周就是八天。那正是我所要寻求的。”