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做好时间管理(3)(1/2)

作者:郑星季

    做好时间管理(3)

    玫琳凯总结说,如果这位院长一心只想符合旁人最迫切的期望,反而比较容易,而且也能够拥有锦绣前程。但如果他对当前的形势看得不够清楚,看得不够远,不知道自己最迫切要做的事是什么,就无法制定有远见的目标,最后的结果对他自己、教授们、商学院而言,便不可能是“最好”的。

    时间是宝贵的,无论对于谁都一样。在生意场上,我们都知道时间就是金钱。可是我们与家人在一起时,时间就不能用价值来衡量。只需说我们与他们在一起的时间是宝贵的就足够了。

    玫琳凯经常听到有人这样说:“要想把一天中想干的事情都干完,时间永远不够用。”玫琳凯对此回答道:“任何时候,只要你内心有节约时间的观念,所有的事情都可以按部就班,就像你按次序给工作列出一个日常计划那样,把你想同家人一起做的最重要的事情也列出一个清单,其中包括你与家人一起度过的每个晚上和每个周末。不要被计划以外的事情干扰就可以了。”

    玫琳凯认为,在办公室里,每一个人都有自己的约会要遵守,有自己的任务要完成,因此办公室的气氛更有利于自我管理,工作常常能够按部就班;在家里没人监督我们的工作或检查我们的成绩,因此我们没有要有效利用时间这种压力。

    因此,作为直销员,要努力去合理安排你的每一天,这样就能尽可能多地节省时间。一种方法是在更衣室、厨房和汽车里放上一台录音机,你可以用这种方法在原来无聊的时间里听一些激励人的磁带并做一些记录。另一种方式是在办公室吃午餐,这样可以在工作日里节省时间,让所有计划好的事情都能够按部就班地完成,只有这样你才能在有限的时间里创造最有价值的收益。

    列出最重要的6件事

    在刚开始从事销售工作的时候,有一个故事对玫琳凯和她的工作方式产生了深远的影响。这个故事的内容是有关时间安排的。故事的主人公是爱维——杰出的效率专家和查尔斯?希瓦勃——伯利恒钢铁公司的总裁。

    一天,爱维拜访了查尔斯?希瓦勃,对他说:“如果你允许让我和你的每一位部下呆上15分钟,我就能提高你公司的效率和销售额。”

    希瓦勃很自然地问:“我需要付多少钱?”

    “不需要,”爱维说,“除非的确有效。三个月以后,你可以寄给我一张支票,给我你认为值得的钱,足够公平吧?”

    希瓦勃同意了。在这家为生存而奋斗的年轻钢铁公司里,爱维每次用15分钟时间与各级管理人员交谈,并让他们完成一个简单的任务。在以后的三个月里,这些经理每天晚上必须列出一份
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