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做好时间管理(2)(2/2)

作者:郑星季

,未婚的女性总是在想着怎样完成对事业的承诺,怎样才能坚持下去,并有时间参加社交活动,享受生活

    乐趣。

    但在很多方面,对一个单亲工作的母亲来讲是最难的。为了给孩子们提供经济上的保证,在工作了一天之后十分劳累的状况下,她还必须找出足够的时间教养孩子。

    玫琳凯认为,只有善于运用时间,事业才能获得顺利发展。但是,如果我们每天都完全按照计划行事,那么生活中无可避免地会充满挫折感。因为大多数的日子都不可能完全如我们所预期,何况一丝不苟地照章行事,必然会使我们错失生活中许多丰富而有意义的一面,而且我们往往因此忽略了把最重要的事视为当务之急。

    因此,我们随时都要面对“时间运用”的问题,无论是面对重大的人生转折,还是芝麻绿豆的生活琐事,难免要做一番抉择,尤其是在时间的安排无法符合内心的罗盘的时候。每个人几乎都会被理想、责任、别人的期望撕扯得痛苦不堪。每一天每一刻,我们都必须面对“如何善用时间”的挑战。

    玫琳凯认为,如果时间的运用只需在“好”“坏”之间二选一,问题当然很简单。我们很容易辨别某些事情是浪费生命、麻醉心灵,甚至是自甘堕落的。然而,时间的运用往往不是在好坏之间取舍,而是好与最好的抉择。

    玫琳凯举出实例:某人受聘担任美国一所大学商学院院长。他一上任,先研究商学院的大概情形,发现当前最迫切需要的是资金。

    他知道自己募款能力很强,于是很明确地将募款列为首要任务。这时,问题便产生了。因为过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心,这个新院长却总是神龙见首不见尾,因为他正在全国巡回募款,以充实院内的研究经费、奖学金等。但在日常事务方面,他便不如前任院长那么事必躬亲。教授们有事找他,必须通过他的行政助理,很多习惯与院长直接接触的人,这样一来不免觉得矮了一截。

    教授们对他愈来愈不满,终于派代表去见校长,要求院长彻底改变领导方式,或是更换院长。但校长相信新院长的能力,便说:“别把事情看得严重。再给他一些时间吧!”

    没多久,外界的捐款开始源源涌进来,教授们才了解了对院长的误会。之后,他们每次看到院长都会说:“你忙你的去吧,尽管去募款吧!你的行政助理也能做得很好。”

    这位院长后来说,他的确犯了几项错误。例如,没有好好凝聚团体精神,在募款之前没有好好地对同仁解释和教育。他相信如果从头来,他一定可以做得更好。但他的所作所为也带来一个很大的启示,人必须不断地自问:“目前最迫切要做的是什么?我最大的本领和才华在什么地方?”
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