第19节 安静的助理“八爪鱼”（2/2）
作者：伍志峰
去。
时下很多年轻人都干劲十足，尤其是毕业不久的学生，应聘面试也好，上班做事也好，总是头脑发热，一心以为努力表现就会得到领导的赏识。本来这也不是坏事，但在不同等的情况下，就必须适应相应岗位的要求，用不同的方法处理。
如果你是行政经理的助理，主要处理企业内部事务，最好坚持少说话多做事的原则，协调各项内部工作；如果你是公关部经理的助理，平时经常要跟厂家、客户和其他合作商户保持来往，就多锻炼八面玲珑滴水不漏的行事作风，紧跟上司的步调。但还是有很多的助理老是被这样那样的批评、投诉围攻，仿佛怎么做都不对，更加让人觉得“助理”根本就是一份吃力不讨好的工作。
关于当助理要具备什么素质、怎样把握工作重点，这样的问题很值得我们认真思考。某个网站上有关于一个年轻人应聘行政助理的故事，希望能为您的思路找到起点。
话说一位踌躇满志的年轻人，西装革履地去一家集团公司应聘行政助理一职。主持面试的人事经理拿出一张试卷模样的纸，让他在上面的相关栏目里打钩。
他小心翼翼地接过纸一看，上面是一道测试题，题目是这样的：
有一天，气象台预报说晚上会刮台风下暴雨，老总恰好不在公司里，就从外面打电话回公司告诉你说：“今天有暴风雨，顶楼有几扇窗户开着还没关，你去关上吧？”后面的答案共有三个：“1．好的，我马上就去关；2．我已经把那几扇窗户关好了；3．值班经理已告诉我，让我关好了。”
当时这个年轻人想都没想，就在第二个答案的后面画上了一个钩。根据一贯经验，他认为能为上司分忧的下属就是好下属。能想到上司想到的问题，解决了上司想解决的问题，不就是为上司分忧了吗？画好了钩，递给人事经理，人事经理就拿着那张纸进了办公室。隔了好一会，才从办公室里走出来，很遗憾地对他说：“不好意思，敝公司的行政经理看了你的测试卷后，认为你的心理素质不太适合做助理。”年轻人百思不得其解。
两天后，他终于忍不住拨了那位人事经理的电话，想知道出错的原因。还好，那个人事经理没有打官腔，很直接地就把谜底告诉了他：“小伙子，你应聘的是助理一职，你错就错在太主观了，你的测试答案没有突出老总。换句话说，老板刚想到的问题你早就做好了，这岂不说明你比老板还聪明，老板会高兴吗？”
“那我应该选择哪个答案才对呢？”他又问，“应该说‘好的，我马上就去关’。”“要是我确实已关好了窗子呢？”
“也要这样回答，因为这样才能凸显出领导的远见和重要性，才会让老板觉得自己确实想得周到，确实聪明，劲头就会更足。你是助理，你的职责就是协助你的上司，在他背后默默无闻地工作，不能喧宾夺主。”年轻人连声道谢。
听君一席话，胜读十年书！
年轻人也好，老员工也好，要想在职业生涯的道路上越走越开阔，首先要做的就是了解自己的能力水平和发展情况，同时还要认准自己所在岗位的实质需要，只有做到能力与岗位真正融合，才会在工作中迸出火花。
时下很多年轻人都干劲十足，尤其是毕业不久的学生，应聘面试也好，上班做事也好，总是头脑发热，一心以为努力表现就会得到领导的赏识。本来这也不是坏事，但在不同等的情况下，就必须适应相应岗位的要求，用不同的方法处理。
如果你是行政经理的助理，主要处理企业内部事务，最好坚持少说话多做事的原则，协调各项内部工作；如果你是公关部经理的助理，平时经常要跟厂家、客户和其他合作商户保持来往，就多锻炼八面玲珑滴水不漏的行事作风，紧跟上司的步调。但还是有很多的助理老是被这样那样的批评、投诉围攻，仿佛怎么做都不对，更加让人觉得“助理”根本就是一份吃力不讨好的工作。
关于当助理要具备什么素质、怎样把握工作重点，这样的问题很值得我们认真思考。某个网站上有关于一个年轻人应聘行政助理的故事，希望能为您的思路找到起点。
话说一位踌躇满志的年轻人，西装革履地去一家集团公司应聘行政助理一职。主持面试的人事经理拿出一张试卷模样的纸，让他在上面的相关栏目里打钩。
他小心翼翼地接过纸一看，上面是一道测试题，题目是这样的：
有一天，气象台预报说晚上会刮台风下暴雨，老总恰好不在公司里，就从外面打电话回公司告诉你说：“今天有暴风雨，顶楼有几扇窗户开着还没关，你去关上吧？”后面的答案共有三个：“1．好的，我马上就去关；2．我已经把那几扇窗户关好了；3．值班经理已告诉我，让我关好了。”
当时这个年轻人想都没想，就在第二个答案的后面画上了一个钩。根据一贯经验，他认为能为上司分忧的下属就是好下属。能想到上司想到的问题，解决了上司想解决的问题，不就是为上司分忧了吗？画好了钩，递给人事经理，人事经理就拿着那张纸进了办公室。隔了好一会，才从办公室里走出来，很遗憾地对他说：“不好意思，敝公司的行政经理看了你的测试卷后，认为你的心理素质不太适合做助理。”年轻人百思不得其解。
两天后，他终于忍不住拨了那位人事经理的电话，想知道出错的原因。还好，那个人事经理没有打官腔，很直接地就把谜底告诉了他：“小伙子，你应聘的是助理一职，你错就错在太主观了，你的测试答案没有突出老总。换句话说，老板刚想到的问题你早就做好了，这岂不说明你比老板还聪明，老板会高兴吗？”
“那我应该选择哪个答案才对呢？”他又问，“应该说‘好的，我马上就去关’。”“要是我确实已关好了窗子呢？”
“也要这样回答，因为这样才能凸显出领导的远见和重要性，才会让老板觉得自己确实想得周到，确实聪明，劲头就会更足。你是助理，你的职责就是协助你的上司，在他背后默默无闻地工作，不能喧宾夺主。”年轻人连声道谢。
听君一席话，胜读十年书！
年轻人也好，老员工也好，要想在职业生涯的道路上越走越开阔，首先要做的就是了解自己的能力水平和发展情况，同时还要认准自己所在岗位的实质需要，只有做到能力与岗位真正融合，才会在工作中迸出火花。